2016年8月31日16:30，威廉williamhill体育员工会副部级以上工作例会在教一120召开，会议由员工会主席吕世奇主持。会上吕世奇主席对即将开始的迎新工作进行部署与分配，并对迎新工作做出指导传授经验。

首先，吕世奇主席安排了本次迎新工作前期每个部门需要做的准备工作与迎新当天每个工作岗位需要的人数，并让员工会成员们自由组合成两人的队伍，分配每组迎新的任务。随后安排如何布置迎新教室，并让大家集思广益如何让教室变得温馨而又充满艺术范儿。最后，通知各位员工会成员迎新当天晚上需要走访寝室，叮嘱大一新生一定要注意自身安全与财产安全，新生报到期间骗子很多，要注意保护好个人信息以防诈骗。

通过此次例会大家对期待已久的迎新工作有了具体的了解和认识，对迎新工作如何进行有了更明确的方向，相信本次迎新工作通过员工会成员的共同努力会圆满成功。